Kişisel Verilerin Korunması
Politikası
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Kuartis Teknoloji ve Danışmanlık olarak veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin korunmasına ve gizliliğinize saygı duyulmaktadır.
Veri SorumlusuData Controller
Kuartis Teknoloji Bilişim Müh. Araş. Geliş. ve Dan. Tic. Aş. ("Kuartis", "Şirket"), 6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir. Şirketimiz tarafından başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak amacıyla kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
Bu metnin hedef kitlesi; Şirketimiz çalışanları veya iş başvurusu yapmış olan çalışan adayları dışındaki, Şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.
Kuartis Teknoloji ve Danışmanlık ("Kuartis", "Company") acts as the data controller under the Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 (KVKK). We take all necessary technical and administrative measures to prevent unlawful processing of and access to your personal data, and to ensure its safekeeping.
This policy applies to all natural persons whose personal data is processed by us, excluding our employees and job applicants.
Veri Sorumlusu BilgileriData Controller Information
İşlenen Kişisel VerilerPersonal Data We Collect
Veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verilere, burada belirtilenlerle sınırlı olmamak üzere aşağıda yer verilmektedir:
The following categories of personal data are processed by us, without limitation to those listed:
| Veri KategorisiCategory | ÖrneklerExamples |
|---|---|
| Kimlik VerileriIdentity Data | Ad, soyad, meslek, unvan, doğum tarihi, doğum yeri, kimlik numarası, cinsiyet, medeni durum, vatandaşlıkName, surname, title, date/place of birth, ID number, gender, marital status, nationality |
| İletişim VerileriContact Data | Adres, telefon numarası, e-posta adresi, faks numarasıAddress, phone number, email address, fax number |
| Teknik VerilerTechnical Data | IP adresi, tarayıcı bilgisi, cihaz bilgisi, çerez kayıtlarıIP address, browser type, device info, cookie records |
| Kullanım VerileriUsage Data | Ziyaret edilen sayfalar, site kullanım süreleri, tıklama verileriPages visited, time on site, click data |
| İletişim KayıtlarıCommunication Records | Telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları, sesli ve görüntülü verilerPhone calls, email correspondence, audio and video records |
| Güvenlik VerileriSecurity Data | Fiziksel mekân/güvenlik görüntü kayıtlarıPhysical premises/security camera footage |
Kişisel Verilerin İşlenme AmaçlarıPurposes of Processing
Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:
- Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri ve/veya temsil ettiğiniz kurum ve kuruluşları faydalandırmak
- Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi, pazarlama faaliyetleri ve iş geliştirme çalışmalarının yürütülmesi
- İletişime yönelik idari operasyonların yürütülmesi
- Lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması
- İş ortağı/müşteri/tedarikçi ilişkilerinin kurulması ve yönetilmesi
- İnsan kaynakları politikalarının yürütülmesi
- İnternet sitesinin kullanılması ve geliştirilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Sözleşmeye ve kanuna aykırılıkların soruşturulması, tespiti ve önlenmesi
- Talep ve soruların cevaplandırılması ile bildirimlerin yapılması
- Eğitim, seminer veya organizasyonlara katılım sağlanması
Your personal data will be processed for the following purposes:
- Providing our products and services to you and/or the organisations you represent
- Determining and executing commercial strategies, marketing activities and business development
- Managing administrative operations related to communication
- Ensuring physical security and supervision of our locations
- Establishing and managing relationships with business partners, customers and suppliers
- Executing human resources policies
- Operating and improving our website
- Fulfilling legal obligations
- Investigating, detecting and preventing violations of law or contract
- Responding to requests and inquiries
- Managing participation in training, seminars or events
Hukuki SebeplerLegal Basis for Processing
Kişisel verileriniz; açık rızanız veya aşağıda sayılan hukuki sebeplere dayalı olarak KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi — ilgili mevzuat kapsamında zorunlu işlemler
- Meşru menfaat — temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri
- Sözleşmenin ifası — sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili veri işleme
- Hukuki yükümlülük — yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Bir hakkın tesisi veya korunması — hukuki süreçlerde zorunlu veri işleme
- Aleniyet — verinin veri sahibi tarafından alenileştirilmiş olması
- Açık rıza — pazarlama iletişimi ve zorunlu olmayan çerezler için
We process your personal data based on the following legal grounds under KVKK Articles 5 and 6:
- Explicit legal provision — processing required by applicable legislation
- Legitimate interest — provided it does not override your fundamental rights
- Contractual necessity — processing directly related to establishing or performing a contract
- Legal obligation — compliance with our legal duties
- Establishment or protection of a right — processing necessary for legal proceedings
- Publicly available data — data made public by the data subject
- Explicit consent — for marketing communications and non-essential cookies
Kişisel Verilerin Toplanma YöntemiData Collection Method
Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle aşağıdaki kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilir:
- Ofisler, şubeler ve diğer fiziki ortamlar
- İnternet sitesi ve mobil uygulamalar
- Sosyal medya mecraları ve kamuya açık platformlar
- Çerez, kamera veya benzeri teknolojiler
- Araştırma ve anketler yöntemiyle
Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanacaktır. Verilerinizin yetkisiz erişime, manipülasyona veya zarara karşı korunması amacıyla gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirleri alınmaktadır.
Your personal data may be collected verbally, in writing or electronically, through automated or non-automated means via the following channels:
- Physical offices, branches and other premises
- Website and mobile applications
- Social media and other publicly accessible platforms
- Cookies, cameras or similar technologies
- Research and surveys
Your personal data will be stored in electronic and/or physical environments. All necessary technical and administrative security measures are in place to protect your data against unauthorised access, manipulation or loss.
Saklama SüresiRetention Period
Kişisel verileriniz, hukuken daha uzun bir sürenin gerekli kılındığı durumlar hariç olmak üzere, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Your personal data is retained only for as long as necessary for the stated purposes, unless a longer period is required by law. Upon expiry of the retention period, your data is deleted, destroyed or anonymised in accordance with KVKK Article 7.
| Veri TürüData Type | Saklama SüresiRetention Period |
|---|---|
| İletişim formu talepleriContact form inquiries | 3 yıl3 years |
| Sözleşmeye ilişkin verilerContract-related data | 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu)10 years (Turkish Commercial Code) |
| Teknik/log verileriTechnical / log data | 2 yıl2 years |
| Pazarlama verileriMarketing data | Rıza geri çekilene kadarUntil consent is withdrawn |
Veri GüvenliğiData Security
Şirketimiz, KVKK'nın 12. maddesi kapsamında aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri almaktadır:
- Kişisel verilerin korunmasına ilişkin şirket içi politika ve kuralların hazırlanması ve çalışanlara yönelik eğitimler düzenlenmesi
- Verilere yetkisiz erişimi önlemek üzere gerekli bilgi güvenliği tedbirlerinin belirlenmesi ve uygulanması
- İç politikalara uygunluğun belirli periyotlarda denetlenmesi ve sonuçların yönetim kuruluna raporlanması
- Çalışanlardan ve veri işleyen kişi/kurumlardan gizlilik taahhütleri alınması
- Veri güvenliği sisteminin sürekli olarak geliştirilmesi
We implement the following technical and organisational measures under KVKK Article 12:
- Developing internal policies and procedures on data protection, and providing staff training
- Implementing appropriate information security controls to prevent unauthorised access
- Periodically auditing compliance with internal policies and reporting results to the board
- Obtaining confidentiality undertakings from employees and data processors
- Continuously improving our data security infrastructure
Veri AktarımıData Transfers
Kişisel verileriniz, hukuka uygun amaçlar doğrultusunda ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak yurt içinde ve yurt dışında aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilecektir:
- Yetki vermiş olduğumuz, Şirketimiz nam ve hesabına faaliyette bulunan şirketler ve temsilcilerimiz
- Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile kamu kurum ve kuruluşları
- Vergi ve benzeri danışmanlar, denetçiler ve hukuki süreçlerde zorunlu kişi ve kurumlar
- Yukarıda belirtilen amaçlarla iş ortakları, hizmet alınan üçüncü kişiler ve yetkilendirilen kuruluşlar
Your personal data may be transferred domestically and internationally to the following parties in compliance with applicable law and with appropriate security measures:
- Authorised companies and representatives acting on our behalf
- Regulatory and supervisory authorities and public institutions
- Tax advisors, auditors and parties required for legal proceedings
- Business partners, service providers and authorised organisations for the stated purposes
Haklarınız (KVKK Madde 11)Your Rights (KVKK Article 11)
Şirketimize başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Aktarıldığı üçüncü kişilere düzeltme/silme işlemlerinin bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize çıkan karara itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
You have the following rights regarding your personal data under KVKK Article 11:
- To learn whether your personal data is being processed
- To request information about processing if it has taken place
- To learn the purpose of processing and whether data is used accordingly
- To know the third parties to whom data has been transferred domestically or abroad
- To request correction of incomplete or inaccurate data
- To request deletion or destruction under KVKK Article 7
- To request that corrections/deletions be notified to third parties
- To object to outcomes arising solely from automated analysis
- To claim compensation for damages arising from unlawful processing
Çerez PolitikasıCookie Policy
Çerez, bir web sitesinin ziyaretinize ilişkin verileri cihazınızda sakladığı küçük bir metin dosyasıdır. Çerezler aracılığıyla web sitesi ziyaretçilerine sunulan hizmetin daha hızlı ve işlevsel olması amaçlanmaktadır. İnternet sitemizde aşağıdaki çerez türleri kullanılmaktadır:
A cookie is a small text file stored on your device that records data about your visit to a website. Cookies enable faster, more functional service delivery. We use the following types of cookies on our website:
| TürType | AmaçPurpose | SüreDuration |
|---|---|---|
| KişiselleştirmeCustomisation | Dil tercihi gibi kullanıcı tercihlerini hatırlamakRemembering user preferences such as language selection | 1 yıl1 year |
| AnalitikAnalytical | Ziyaretçi sayısı, görüntülenen sayfalar, ziyaret saatleri gibi analitik verilerin üretilmesiGenerating analytics on visitor numbers, pages viewed, visit times and scroll behaviour | 2 yıl2 years |
| ZorunluEssential | Web sitesinin temel işlevleri için gerekliRequired for core website functionality | OturumSession |
Çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarlarından yönetebilirsiniz. Bazı çerezlerin devre dışı bırakılması, site işlevselliğini etkileyebilir.
You can manage your cookie preferences through your browser settings. Disabling certain cookies may affect website functionality.
İletişim ve BaşvuruContact & Applications
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere www.kuartis.com/kvkk adresinden ulaşabilirsiniz. Politika'nın güncel versiyonu her zaman internet sitemizde yayımlanır.
For detailed information on how your personal data is processed, please visit www.kuartis.com/kvkk. The most current version of this policy is always available on our website.
Veri Koruma İletişim BilgileriData Protection Contact
Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (KVKK) www.kvkk.gov.tr adresinden şikâyette bulunma hakkınız mevcuttur.You also have the right to lodge a complaint with the Personal Data Protection Authority (KVKK) at www.kvkk.gov.tr.
Sorunuz mu var?Have a question?
Ekibimiz kişisel verilerinizin nasıl işlendiğine ilişkin sorularınızı yanıtlamaya hazır.Our team is ready to answer any questions about how we handle your personal data.
İletişime GeçContact Us